¿Te suena alguna de estas?
Organizar un congreso ya es bastante trabajo. El sitio debería quitarte tareas, no sumarlas.
- La convocatoria está por abrir y el sitio todavía no existe.
- El programa cambia cada semana y dependes de otra persona para actualizarlo.
- Las inscripciones llegan por correo, en planillas y transferencias sueltas.
- Los resúmenes y ponencias se pierden entre correos.
- Cada edición parte de cero, aunque el congreso se repita.
Todo tu congreso, en un solo sitio.
Eliges las funciones que tu evento necesita. Todo queda adaptado al celular y es fácil de editar.
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Programa
Por día, sala y bloque, fácil de leer en el celular durante el evento.
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Expositores
Perfiles con foto, institución y tema de cada charla.
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Sede y cómo llegar
Mapa, accesos, alojamiento y datos prácticos para quienes viajan.
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Inscripción
Un formulario propio, con categorías como estudiante, profesional o expositor.
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Pago en línea
Lo definimos contigo: enlazamos el pago que ya usa tu institución o vemos juntos la mejor alternativa.
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Envío de trabajos
Recepción de resúmenes o ponencias, con las fechas de la convocatoria a la vista.
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Versión bilingüe
En español y en inglés u otro idioma, para invitados internacionales.
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Certificados
Certificados de asistencia o participación para quienes asistieron.
Pensado para el calendario de tu evento.
El sitio te acompaña en cada etapa, de la convocatoria a la próxima edición.
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Antes de la convocatoria
El sitio ya está publicado, con las bases, las fechas y la inscripción abierta.
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Durante la convocatoria
Recibe trabajos e inscripciones en orden, sin planillas sueltas.
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Durante el evento
Tu equipo actualiza el programa y publica avisos y noticias al momento.
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Después
Certificados, memoria del evento y una base lista para la próxima edición.
Cómo trabajamos.
Precio fijo, plazos por escrito y todo a distancia, desde cualquier ciudad de Chile.
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Conversamos
Nos cuentas las fechas, el tamaño del evento y las funciones que necesitas.
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Propuesta
Alcance, precio fijo y plazos por escrito, pensados para tu convocatoria.
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Construimos
Revisas una versión de prueba antes de abrir la convocatoria.
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Acompañamos
Publicamos y quedamos a cargo del sitio con el plan de cuidado hasta el cierre del evento.
Preguntas frecuentes.
¿Necesitas otro tipo de sitio? Mira todos nuestros productos y precios.
¿Con cuánta anticipación debemos empezar?
Mientras antes, mejor: lo ideal es que el sitio esté publicado antes de abrir la convocatoria. Cuéntanos tus fechas y te decimos con honestidad si alcanzamos.
¿Cuánto cuesta un sitio para congreso?
Depende del tamaño del evento y de las funciones que necesites, como pago en línea, envío de trabajos o versión bilingüe. Te enviamos una propuesta a precio fijo, por escrito, antes de empezar.
¿Podemos actualizar el sitio nosotros durante el evento?
Sí. Tu equipo puede cambiar el programa, publicar noticias y avisos por su cuenta, y te capacitamos para hacerlo. Si lo prefieres, nos encargamos nosotros.
¿Cómo funciona el pago en línea?
Lo definimos contigo según tu organización. Si tu institución ya tiene su propio enlace de pago, por ejemplo de Webpay, lo enlazamos desde la inscripción. Si no, vemos juntos la mejor alternativa y queda escrita en la propuesta.
¿Sirve el sitio para la próxima edición?
Sí. Lo construimos para que cada edición se sume a la anterior: se actualizan fechas, programa y expositores, y se conserva la memoria de los años anteriores.
Cuéntanos de tu congreso.
Fechas, tamaño y lo que necesitas. Te respondemos nosotros, con una propuesta a precio fijo y por escrito.
hola@arrebolestudio.clRespondemos en menos de 1 día hábil.